DICA: Consulta Nota Fiscal Eletrônica na Fazenda (000267-11/12/2009)

Não é instantânea a comunicação entre a Secretaria da Fazenda dos estados e a Secretaria da Fazenda Nacional.

No caso de São Paulo, o que ocorre algumas vezes é que a nota já está cadastrada na Fazenda de São Paulo, mas ainda não foi retransmitida para a Fazenda Nacional.
As empresas que emitem nota não tem controle sobre isso, e a ocorrência é comum (demorar pra aparecer na Fazenda Nacional).
Como exemplo, hoje, 11/12, uma consulta a uma nota de 02/12 ainda não aparece na consulta à Fazenda Nacional, mas aparece na consulta à Fazenda de São Paulo. Se passaram NOVE dias e a nota ainda não foi transferida entre os sistemas do governo.

Caso necessite confiirmar a existência de uma NFE que não aparece no portal da Fazenda Nacional, basta usar o portal local, da Secretaria da Fazenda do estado.

No caso de São Paulo, as opções de consulta são:

Consulta 1: Fazenda Nacional

Consulta2: Fazenda de S.Paulo

DICA: Provedores gratuitos de Speedy Telefônica (000306-10/5/2010)

A Telefônica já foi proibida de fazer isso, mas continua vendendo Speedy junto com provedor.
Você fecha uma Speedy, e acaba fechando também um provedor para pagamento mensal.
NÃO É NECESSÁRIO CONTRATAR UM PROVEDOR PAGO.
Existem provedores gratuitos, o que deixa seu acesso a internet mais barato.

Por exemplo, o Terra tem as duas opções: pode se cadastrar grátis, ou pode se cadastrar pago.
O funcionamento é o mesmo, só muda caso tenha um email do tipo seunome@terra.com.br.

Caso esteja pagando provedor, faça o seguinte:

1. Primeiro se cadastre num provedor grátis
2. Depois faça testes pra ver quando o email e senha cadastrados passaram a funcionar. Pode ser instantâneo, ou demorar alguns dias.
3. Assim que estiver tudo ok, pode cancelar o provedor anterior.
Siga esta ordem. Se cancelar antes do cadastro, vai ter que esperar até o cadastro ser feito, e estar ativo.
Pode ser que a Telefônica esconda isso de novo, mas uma lista de provedores gratuítos pode ser encontrada aqui:

http://www.telefonica.com.br/residencial/provedores


Importante:
Ao cancelar o provedor, vai perder seu email relacionado a ele.
Por exemplo uma empresa teste:
Ela tem os emails vendas@teste.com.br, e teste@terra.com.br
O teste@terra.com.br é usado pra acessar internet.
Ao cancelar o provedor, vai perder apenas o teste@terra.com.br.
Mas se o único email dela for esse do terra, vai ficar sem comunicação.

DICA: Validações da nota fiscal eletrônica pela Fazenda (000304-4/5/2010)

Muitos acham que uma vez aceita a nota fiscal eletrônica, tudo está correto, e não haverá nenhum problema futuro, mas não é bem assim.
Tudo que vale para a nota fiscal comum, também vale para a nota fiscal eletrônica.
Todos os cuidados que deveriam ser tomados continuam valendo.
Abaixo um trecho, retirado do site da Fazenda.

"Na recepção de cada NF-e pela Secretaria da Fazenda, para fins de autorização de uso, é feita uma validação de forma, sendo validados:

- Assinatura digital: para garantir a autoridade da NF-e e sua integridade,

- Formato de campos: para garantir que não ocorram erros de preenchimento dos campos da NF-e (por exemplo, um campo valor preenchido com letras),

- Numeração da NF-e: para garantir que a mesma NF-e não seja recebida mais do que uma vez,

- Emitente autorizado: se a empresa emitente da NF-e está credenciada e autorizada a emitir NF-e na Secretaria da Fazenda,

Dessa forma, uma NF-e estar com seu uso autorizado pela Secretaria de Fazenda (SEF) significa simplesmente que a SEF recebeu uma declaração da realização de uma determinada operação comercial a partir de determinada data e que verificou previamente determinados aspectos formais (autoria, formato e autorização do emitente) daquela declaração, não se responsabilizando, em nenhuma hipótese, pelo aspecto de mérito da mesma que é de inteira responsabilidade do emitente do documento fiscal.

Caso na validação sejam detectados erros ou problemas com assinatura digital, formato de campos ou numeração, a NF-e será rejeitada, não sendo, neste caso, gravada no Banco de Dados da SEF. "

Nada além dos ítens acima são verificados, nem observações, nem cálculos, nem mesmo se o CNPJ do destinatário existe..

Então, muito cuidado no preenchimento de qualquer nota fiscal, seja eletrônica ou não..

DICA/LINK: Visualizar ou corrigir arquivo do Sintegra (000220-18/11/2009)

O JPA gera os arquivos para o Sintegra, no módulo fiscal.
Um ótimo programa para visualizar e até alterar dados no arquivo do Sintegra foi disponibilizado pela Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul.
Ele só não trata, pelo menos até agora (nov/09), os registros 88 do GRF, mostrando como tipos desconhecidos.
Abaixo o link direto do programa, e o link da Secretaria da Fazenda que disponibiliza o programa.

Link do programa:
Programa Edite
Link da Sefaz RS (Procure na seção de downloads, Sintegra)
Secretaria da Fazenda do RS

DICA: Problemas para abrir o Emissor de Nota Fiscal Eletrônica (000219-18/11/2009)

Qual o procedimento a ser feito quando ocorrem problemas na abertura do programa?
(Geralmente a mensagem "Unable to Launch the application")

Uma das causas do erro é que o download do aplicativo não chegou ao fim.

Neste caso, basta clicar no link http://www.emissornfe.fazenda.sp.gov.br/emissorNFe.jnlp até que o download chegue ao fim.

É necessário estar conectado à Internet para que o aplicativo perceba que tem atualização e pergunte se quer atualizar a versão.

Outro motivo pode ser que o usuário esteja sem acesso à área de cache do Java, ou a área tenha sido removida. Neste caso é necessário que o usuário instale o Emissor de NF-e. Cada usuário necessita instalar o Emissor de NF-e, porque a área de cache do Java fica em pasta aos quais os outros usuários do micro não têm acesso.

Caso seja necessário desinstalar o programa, sugerimos os seguintes passos:

1) Remover o ícone do Desktop,
2) Ir no Painel de Controle e clicar em Java,
3) Clicar no botão View dentro da aba General,
4) Clicar com o botão direito do mouse em cima da aplicação "Emissor de Nota Fiscal Eletrônica - Versão de Testes" ou "Emissor de Nota Fiscal Eletrônica" e escolher a opção Delete.

DICA: Nota Fiscal Eletrônica (000218-17/11/2009)

Considerações Iniciais
Tenho acompanhado grupos de nota fiscal eletrônica, legislação, e empresas fornecedoras de software ou complementos, para emissão de nota fiscal eletrônica.
Tenho visto muitas coisas erradas, programas mal feitos, que não fazem o que a lei pede para ser feito.
Há algumas regras básicas a serem seguidas, e vou tentar explicá-las aqui de forma clara.


Preenchimento, legislação, mensagens na nota, etc.
A lei é bem clara: se não houver nada dizendo o contrário, as leis para nota fiscal comum estão valendo para nota fiscal eletrônica.
Se na lei diz que em uma nota de remessa deve constar o texto "SIMPLES REMESSA", então na nota eletrônica também deve constar esse texto.
O mesmo vale para cálculos de impostos, CFOP, CST, ICMS, IPI, etc.


Checagem na Fazenda após transmissão
Ao contrário do que muitos pensam, a checagem feita é apenas sobre o preenchimento individual dos campos.
Exemplos:
- Um valor de ICMS é confirmado se está preenchido com número e duas decimais, e não se o valor está correto
- Um CNPJ é confirmado se o dígito de controle é válido, mas não se o CNPJ existe.
- Um produto com CST isento, é confirmado se o valor do ICMS está zerado, mas não se o produto realmente é isento
- Nas observações, não é feita nenhuma checagem, nem mesmo as obrigatórias por lei
Então, verifique se os dados estão preenchidos corretamente, e não pense que está tudo correto só porque está sendo transmitido pra Fazenda.


Arquivo XML a ser salvo
O arquivo a ser salvo é referente ao processo completo.
Ao abrir o XML, vai ver a tag nfeProc, que dentro contém a tag nfe.
Neste XML poderá ver o número do protocolo de autorização, além da própria nota fiscal eletrônica.
Alguns sistemas guardam apenas a nota, sem os dados de autorização, e até mesmo sem a assinatura digital.
Fique atento, porque depois de alguns anos vai ser difícil corrigir o problema.


Guarda dos XMLs
É obrigatório guardar os arquivos XMLs por 5 anos (talvez seja extendido a 10 anos).
Os arquivos XML são pequenos, geralmente cabe até um ano inteiro de movimentação em um único CD.
Caso necessite de mais espaço, salve em DVD.
Para facilitar as consultas, organize os arquivos em pastas.
Nós padronizamos os nomes de pastas, pra facilitar um pouco o acesso.

NFE-ANO-2008 - Contém as notas emitidas em 2008
NFE-MES-2008-01 - Contém as notas emitidas em janeiro/2008


Excesso de cópias
Não adianta fazer várias cópias desorganizadas, senão vai ter várias cópias, e quando precisar de algo, não vai encontrar nada.
Adotamos o seguinte critério:
A cada mês, gravamos um novo CD conténdo todas as notas anteriores, e mais as notas do mês atual.
Com isto, gravamos apenas um CD por mês, e a cada mês temos mais um backup.
No final do ano, teremos 12 cópias de janeiro, por exemplo, sem ter nenhum trabalho adicional.
Uma opção também é compactar as notas de determinado mês. Isto permite gravar o CD mais rapidamente, porque reduz a quantidade de arquivos a serem gravados. Mesmo que o tamanho seja o mesmo, pelo fato de ter menos arquivos a gravação é mais rápida.


Guardar a DANFE
Convém guardar pelo menos uma via da Danfe impressa.
A lei já mudou algumas vezes o modo de funcionamento da nota fiscal eletrônica, layout de impressão, e até mesmo o arquivo XML salvo.
Guardar a Danfe impressa vai permitir ter uma cópia EXATA do que acompanhou a mercadoria na data do transporte.
Apesar de tudo, a Danfe, que representa a nota fiscal no papel, está ocupando um papel importante durante uma fiscalização.


No momento são poucas dicas, mas considere-as porque são importantes.

DICA/LINK: Microsoft libera Antivirus gratuito (000030-16/11/2009)

Em 2009 a Microsoft lançou seu antivírus.
Pode ser baixado gratuitamente.
Obs. O programa de instalação confirma a validade de seu Windows, e não permite instalar caso ele seja considerado pirata.

DICA/LINK: PowerToys e Suplementos para Windows XP (000180-23/10/2009)

Os PowerToys e Suplementos fornecem diversão e funcionalidade a seu computador que funciona com o Windows XP.
Você pode encontrar os PowerToys ou Suplementos onde você crie histórias com fotos, faça filmes como um profissional, jogue games com um Tablet PC e muito mais.
Nossos preferidos são: VirtualDesktopManager, CleanType e OpenCmdHere

DICA: Preview de Relatórios (000171-1/1/2009)

O preview de relatórios em estilo Windows está disponível também para o JPA DOS.
Basta fazer o download do preview e instalar na pasta do sistema.
Opções de salvar em PDF, ou enviar PDF por email.
Veja a tela de preview:

DICA: Hospedagem King Host (000048-1/1/2009)

Através de uma parceria com a King Host, os indicados pela JPA Tecnologia para hospedagem ganham um desconto promocional.
Trata-se da empresa que faz a hospedagem para a JPA Tecnologia.
Como sempre tivemos bons resultados para nós, além de indicar a empresa, ainda podemos fornecer esse desconto.
A King Host fica localizada no Rio Grande do Sul, e para consultar ou assinar os serviços, já com o desconto, basta clicar no ícone abaixo.

DICA: Tela maior no Internet Explorer (000337-6/8/2010)

Há uma opção no Internet Explorer aonde os textos adicionais são reduzidos ao mínimo.
Isso permite uma maior área útil para visualizar internet.
Às vezes acabamos fazendo isso "sem querer", e só retorna ao normal ao acionar novamente o comando.

Para ativar ou desativar este recurso, basta apertar estas duas teclas simultaneamente: Control + F11

DICA: Wallpaper Change - Troca de Papel de Parede (000332-31/7/2010)

A Microsoft tem um programa para troca de papel de parede a cada intervalo de tempo.
O programa faz parte do Power Toys para XP.
Pode ser encontrado no seguinte endereço da Microsoft:
PowerToysWPChanger

DICA/FISCAL: Exemplo de Danfe (000270-25/12/2009)

Para quem ainda não viu uma Danfe, pode dar uma olhada aqui.
Clique para ver um modelo

DICA: Onde salvar programas (000186-26/10/2009)

É comum o pessoal se perder sobre onde localizar determinado arquivo que foi salvo da internet, ou até programas de instalação.
Para evitar problemas deste tipo, basta seguir uma regra simples: defina aonde salvar

No geral, duas pastas resolvem o problema (ou uma dentro da outra):

Download
Instalação

Na pasta instalação, os programas para instalação, como drivers de impressora, drivers de vídeo, ou arquivos para instalação de programas, como o SetupJPA, e ODBCMySql, etc.
Na pasta download, salvaremos tudo que foi baixado da internet (os downloads), que não se enquadrarem na instalação

Desta forma, quando precisar instalar um programa, basta ir na pasta instalação
E quando for procurar outro download que fez da internet, basta ir na pasta Download

Caso seja uma rede, as pastas poderiam ser criadas no servidor, tornando todos os programas disponíveis a todos os terminais.
Novamente como exemplo, salvaria o SetupJPA na pasta instalação do servidor, e poderia executar o mesmo programa em cada terminal, sem ter que fazer novamente o download.
Isso evita perder tempo, perder espaço em disco, evita desperdiçar a internet com downloads duplicados, além de permitir localizar seus arquivos facilmente.
E se sua conexão for lenta, mais um motivo pra evitar downloads duplicados.

DICA: Programa para tocar música e organizar biblioteca de músicas (000187-1/10/2009)

Um ótimo programa para organizar a coleção de MP3s é o MediaMonkey.
Basta a versão grátis para poder utilizar os recursos abaixo:
- Renomear arquivos
- Organizar em pastas
- Nivelar o Volume
- Converter formatos diferentes de/para MP3
- Baixar capas dos CDs
- Tocar em ordem pré-determinada

O Windows possui o Media Player mas, infelizmente, ele faz automaticamente, e não faz direito.
Vai encontrar o MediaMonkey no site do fabricante, ou em sites de downloads como baixaki, superdownloads, ou os sites abaixo:

www.filehippo.com
www.mediamonkey.com

DICA: Valores confusos no sistema contábil (000009-1/1/2000)

Para o controle do sistema contábil sobre os totais dos meses, o sistema considera os meses numerando de 1 até a quantidade de meses em aberto que foi configurada.
Para o primeiro mês do ano base, será considerado o mês 1, e assim sucessivamente. Se estiver configurado o ano base 2001, então o mês 1 corresponderá a janeiro/2001 e o mês 13 corresponderá a janeiro/2002.
Já aconteceu diversas do usuário modificar o ano base para passar ao próximo exercício, fazendo com que o sistema se "perdesse" quanto aos totais de cada vez. Se o mês 1 correspondia a janeiro/2001, ao alterar o ano base para 2002, o mês 1 corresponderá a janeiro/2002, mas os totais de cada mês estarão com os valores ainda de 2001.
Caso os valores em seu sistema estejam incorretos por este motivo, basta corrigir o ano base e solicitar o recálculo geral. Desta forma, o sistema irá recalcular todos os totais de cada mês de acordo com os lançamentos existentes.
O modo correto de passar ao exercício seguinte é efetuar o fechamento de exercício. Se necessitar de mais meses em aberto é só entrar nos parâmetros contábeis e indicar a quantidade de meses em aberto desejada.

DICA: Remover Vírus após infecção (000305-10/5/2010)

Há vários motivos que impedem que um antivírus seja eficiente, por isso não existe nenhum com garantia total.
A toda hora são criados novos vírus, e não dá para o antivírus adivinhar como ele vai funcionar.
Por esse mesmo motivo, quando um antivírus começa a proteger um determinado tipo de vírus, é porque este já infectou várias máquinas.
Fora isso, se tudo que parece vírus fosse bloqueado, não conseguiríamos mais usar o computador, já que muitas operações se parecem com o comportamento de um vírus.
Fora isso, vários antivírus só permitem ser instalados em máquinas sem vírus, então caso a máquina já esteja infectada, será difícil instalar alguma coisa pra corrigir o problema.

Num caso eventual, foi possível utilizar o combofix para corrigir uma máquina já contaminada.
Por isso estamos disponibilizando aqui.

Atenção:
Se sua máquina está contaminada, e já fez todas as tentativas possíveis que conhece, então tente com o combofix.
Arquivos contaminados poderão removidos, mas pode ser que algum arquivo seja parte do windows, e ao removê-lo o Windows pare de funcionar.
Então utilize em último caso.
A versão existente aqui pode não ser a mais recente. Caso saiba como fazer, procure na internet uma versão mais atualizada.


combofix.exe

DICA: Localização dos emoticons do Live Messenger (000274-9/1/2010)

Para salvar os emoticons do Live Messenger, é só salvar o conteúdo da pasta:
"C:/Documents and Settings/usuario/Configurações locais/Dados de aplicativos/Microsoft/Messenger/endereco@hotmail.com/ObjectStore/CustomEmoticons"

onde:
usuario = nome do usuário no windows
endereco@hotmail = endereço de email do Live Messenger

Caso queira ver os gifs, será necessário renomear os arquivos, porque não são salvos com esta extensão.
Seria interessante se fossem salvos como extensão GIF mesmo, mas a Microsoft gosta de complicar...

DICA: Live Messenger multilogin (000032-11/11/2009)

É possível abrir vários usuários ao mesmo tempo no Live Messenger - LIVE MESSENGER, e não messenger.
Por padrão, ele é instalado para não permitir isso.
Para fazer a mudança, é necessário mexer no registro do Windows.
Mexa somente se tiver conhecimento sobre isso.

Carregue o REGEDIT.

procure uma destas chaves:

H_KEY_LOCAL_MACHINE/Microsoft/Windows Live/Messenger/WOW6432Node/Microsoft/WindowsLive/Messenger H_KEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Windows Live/Messenger/WOW6432Node/Microsoft/WindowsLive/Messenger

Adicione uma DWord MultipleInstances
e coloque o valor de 1

Depois da mudança, cada Live Messenger carregado poderá ser usado para um usuário diferente.

DICA: Explorer lento para abrir (000031-28/10/2009)

Muitos programas gostam de adicionar complementos ao Explorer.
O próprio Windows Live Messenger da Microsoft adiciona alguns complementos a ele.
Aqui na JPA, os complementos do Live Messenger deixam a abertura do Explorer muito mais lenta.
Resolvemos desativando os complementos de lá.

Abra o explorer, vá em ferramentas, gerenciar complementos.
Verifique os complementos que não são necessários e desative todos.
Vai perceber um aumento de velocidade para navegação.

DICA: Frontpage Express (000177-1/1/2000)

O Frontage Express é um editor básico de páginas de internet, criado pela Microsoft
Estamos disponibilizando aqui baseados em que ele foi distribuído gratuitamente pela Microsoft junto com o Internet Explorer,.
E o Internet Explorer continua sendo distribuído gratuitamente pela Microsoft.
Se isto não puder ser feito, favor avisar.

DICA: Executar Internet Explorer sem complementos (000323-28/6/2010)

Iniciar, executar
iexplore -extoff

DICA: Trocar DLL em uso no Windows XP (000320-27/6/2010)

Existe um utilitário que permite fazer isso.
Ele pode ser obtido aqui:

http://www3.telus.net/_/replacer/"
Caso a página tenha sido removida, temos disponível aqui a versão da data deste texto:

replacer.zip
Obs. Não mexa no Windows se não souber o que está fazendo. Isso é perigoso, podendo até obrigar a reinstalação do software.

Obs2. Após fazer a modificação com o replacer, convém também fazer um COPY ou copiar/colar do arquivo. Em nosso uso não trocou na primeira vez, por isso deu esta impressão, de ter que fazer o COPY após usar o replace.

DICA: Notebook com teclado numérico invertido (000319-22/6/2010)

Em notebooks existe a opção de transformar parte do teclado em um teclado numérico.
Às vezes aciona-se isso por descuido, e fica difícil encontrar o modo de voltar ao normal.
Pode variar de acordo com a marca e modelo do notebook, mas aqui um trecho do manual do Itautec Infoway W7655

Quando o teclado numérico estiver habilitado, um ícone aparecerá na barra de tarefas do sistema. O teclado numérico é ativado pela combinação de teclas [Fn] + [Num Lk]. Caso um teclado externo esteja disponível, ambos os teclados podem, por meio da tecla [Num Lk], habilitar/desabilitar o teclado numérico. A tecla pode ser apertada em qualquer um dos teclados e seu efeito valerá para ambos.

Para desabilitar o teclado numérico do teclado embutido, mas preservar o do teclado externo habilitado, pressione, no teclado embutido, a combinação de teclas [Fn] + [Num Lk].

DICA: Trocar a chave/serial do windows (000309-17/5/2010)

Este programa permite alterar a chave do Windows.
Muito bom, caso o técnico tenha instalado uma versão genérica, assim podemos digitar a chave original correta sem ter que reinstalar o Windows.

keyfinder.exe

DICA: Limite de conexões em aberto em XP (000307-17/5/2010)

A Microsoft, a partir do Windows XP SP2, limitou a quantidade de tentativas de conexões por segundo a somente 10.
Antes do SP2, esse limite era mais de 65 milhões.
Em algumas condições, esse limite de 10 acaba trazendo dificuldades de conexão.
Geralmente programas P2P é que são afetados.
Existem alguns programas que modificam esse limite, mas não são oficialmente suportados pela Microsoft.
Aqui disponibilizamos um deles.
Um máximo de 50 conexões será suficiente.
Atenção: Use por sua conta e risco!

Hal-Open Limit Fix 4.1

DICA: Instalador do megajogos (000303-4/5/2010)

Não temos nenhum vínculo com megajogos.
É apenas pra ajudar conhecidos que frequentam esse site.

Instalador Megajogos

DICA: Tela invertida no windows / tela de cabeça para baixo (000302-30/4/2010)

Pode acontecer da tela do computador ficar com a imagem de cabeça para baixo.
Nossa amiga Regina nos enviou a dica de como fazer a correção e/ou a mudança.

Control-Alt-Seta para cima faz a imagem ficar normal
Control-Alt-Seta para baixo faz a imagem ficar invertida

Importante:
Não é todo computador que tem este recurso, por isso pouca gente sabe deste problema.

DICA: Liberar memória no XP (000299-6/4/2010)

Encontrei na NET este comando, para liberar memória no windows XP.
Ao ser chamado, ativa uma rotina que fica rodando em segundo plano, e sempre liberando memória.
Execute apenas uma vez.

%windir%system32rundll32.exe advapi32.dll,ProcessIdleTasks

DICA: Problema de conexões no MySql (000297-31/3/2010)

No editor de registro, localizar esta chave:

HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/CurrentControlSet/Services/Tcpip/Parameters

Clicar em Adicionar Valor e incluir:

Value Name: MaxUserPort
Data Type: REG_DWORD
Value: 65534

Isto configura a quantidade de "ephemeral ports" disponível aos usuários.
Valores válidos estão entre 5000 e 65534, e o default é 5000

Clicar novamente em Adicionar Valor e incluir:

Value Name: TcpTimedWaitDelay
Data Type: REG_DWORD
Value: 30

Isto configura o número de segundos para prender uma conexão TCP no estado TIME_WAIT antes de fechar.
Valores válidos estão entre 0 e 300, e o default é 120

Para mais informações sobre o registro, visite o seguinte artigo Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/256986/EN-US/

Para ler esta informação na base de suporte MySql, visite o seguinte link:

http://dev.mysql.com/doc/refman/5.1/en/can-not-connect-to-server.html